2018年上学期第3周工作小结
（2018年3月18日—3月24日）
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时 间 |
主 要 工 作 |
负责人 |
经办人 |
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星期日 |
1.完成了学院网站设计定稿工作，开始技术制作； |
孙益民 |
院领导 |
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2.派徐丹红、周觅赴永州地区进行招生宣传（全周）； |
钱英 |
招就干事 | |
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3.初步完成了LIBF，CDCS，CSDG和 CIFE考试协议续签工作。 |
刘基绍 |
刘基绍 | |
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星期一 |
1.下午14:00召开了辅导员工作例会； |
钱英 |
学生干事 |
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2.下午15：30召开了教研室主任工作例会； |
孙益民 |
教研室主任 | |
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3.完成2015、2016、2017级学生学期注册工作； |
孙益民 |
教务干事 | |
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4.完成了各专业2015级学生初次平均成绩排名工作； |
孙益民 |
教务干事 | |
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5.完成了党员学习笔记本定制和采购工作。 |
钱英 |
党总支 | |
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星期二 |
1.完成了学生大学英语三、四、六级考试报名； |
孙益民 |
教务干事 |
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2.上午9:00去学校参加了学生“专升本”工作会议； |
孙益民 |
孙益民 | |
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3.下午13:40组织全体教师学习了《中华人民共和国宪法修正案》； |
钱英 |
综合干事 | |
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4.下午14:30组织卓越校子项目负责人参加了学校卓越校项目建设推进会 |
孙益民 |
项目负责人 | |
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5.完成了雅思口试组考工作，服务考生238人。 |
刘基绍 |
雅思专干 | |
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星期三 |
1.完成了部分学生管理相关制度清理工作； |
钱英 |
学生干事 |
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2.完成了专升本报名汇总，材料已上报教务处； |
孙益民 |
教务干事 | |
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3.完成了雅思口试组考工作，服务考生268人。 |
刘基绍 |
雅思专干 | |
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星期四 |
1.完成了雅思考试中心1、2月份费用的报账工作； |
刘基绍 |
雅思专干 |
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2.整理并上报了外聘教师授课资质材料。 |
孙益民 |
教务干事 | |
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3.组织任课老师进行了本学期选修课报名。 |
孙益民 |
教务干事 | |
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星期五 |
1.上午第一节课组织进行了课堂教学巡查； |
孙益民 |
教务干事 |
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2.上午9:00出席了校工会工作会议 |
钱英 |
钱英 | |
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3.上午9:00出席了学校教学工作例会。 |
刘基绍 |
刘基绍、费璠 | |
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4.完成了党建活动室墙面布置设计工作； |
钱英 |
综合干事 | |
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5.审定了学生志愿者活动策划案； |
钱英 |
学生干事 | |
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6.制定了总支民主生活会、支部组织生活会、民主评议党员工作方案； |
钱英 |
钱英 | |
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7.进行了第3周工作小结，制订了第4周工作安排。 |
孙益民 |
相关干事 | |
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星期六 |
1.完成了雅思笔试组考工作，服务考生498人。 |
刘基绍 |
雅思专干 |
国际传播学院 2018年3月24日
2018年上学期第4周工作安排
（2018年3月25日—3月31日）
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时 间 |
主 要 工 作 |
负责人 |
经办人 |
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星期日 |
参加职业教育专业教学资源库建设工作研讨会。 |
孙益民 |
孙益民 |
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星期一 |
1.全周做好党总支民主生活会、支部组织生活会的前期准备工作（包括工作分工、征求意见、谈心谈话、撰写材料等）； |
钱英 |
总支委员 |
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2.下午14:00召开辅导员工作例会； |
钱英 |
学生干事 | |
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3.讨论卓越院校特色专业群“人才培养模式”项目验收规范，收集修改意见； |
刘基绍 |
教务干事 | |
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4.完成2018年上学期通识选修课课程预排工作； |
孙益民 |
教务干事 | |
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5.组织学生参加重修补考报名； |
孙益民 |
教务干事 | |
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6.上报辅导员带班人数； |
钱英 |
学生干事 | |
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7.督促2016级和2017级学生完成青马在线学习； |
钱英 |
学生干事 | |
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8.上报上学期文明寝室获得者的基本信息。 |
钱英 |
学生干事 | |
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星期二 |
1.部署2018届毕业生毕业设计资料检查工作 |
刘基绍 |
教研室主任 |
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2.报送外聘教师授课资质材料； |
孙益民 |
教务干事 | |
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3.报送2017届毕业生就业数据表、招聘单位明细表、近三届毕业生创业创新情况摸底表及就业帮扶情况摸底表； |
钱英 |
招就干事 | |
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4.落实好国传学雷锋活动月活动； |
钱英 |
团学会 | |
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星期三 |
1.统计学生重修考试缴费情况，完成重修补考考试制卷工作； |
孙益民 |
教务干事 |
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2.继续清理学生管理相关制度并制定修订计划； |
钱英 |
综合干事 | |
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3.继续推进党建工作室建设； |
钱英 |
综合干事 | |
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4.制定2018年春游活动方案； |
钱英 |
综合干事 | |
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5.去广州参加雅思业务培训。 |
刘基绍 |
雅思专干 | |
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星期四 |
1.打印并发放重修补考准考证、签到表。 |
孙益民 |
教务干事 |
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星期五 |
1.布置补考重修考场； |
孙益民 |
教务干事 |
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2.组织教师参加大学英语年会； |
刘基绍 |
舒娜 | |
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3.完成第4周工作小结，制订第5周工作安排。 |
孙益民 |
相关干事 | |
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星期六 |
1.完成重修补考考试组考工作。 |
孙益民 |
教务干事 |
国际传播学院 2018年3月23日