2018年上学期第2周工作小结
（2018年3月11日—3月17日）
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时 间 |
主 要 工 作 |
负责人 |
经办人 |
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星期日 |
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星期一 |
1.下午15：20召开教研室主任工作例会，部署了人才培养方案修订工作和工作计划制定事宜； |
孙益民 |
教研室主任 |
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2.下午14:00召开了辅导员工作例会； |
钱英 |
学生干事 | |
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3.下午15:20召开了顶岗实习工作推进会； |
刘基绍 |
教研室主任 | |
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4.完善并上交了2015级学生顶岗实习统计表。 |
刘基绍 |
教务干事 | |
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星期二 |
1.下午14：00各教研室组织了教学团队活动； |
孙益民 |
教研室主任 |
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2.完成了上一学期期末成绩汇总与排名统计工作； |
孙益民 |
教务干事 | |
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3.检查了2015级学生毕业设计完成情况； |
孙益民 |
教研室主任 | |
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4.组织完成了当天雅思口试，服务考生101人； |
刘基绍 |
雅思专干 | |
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5.辅导员下寝室进行了文明寝室建设指导和检查； |
钱英 |
学生干事 | |
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6.下午15：30召开卓越校个人项目推进会。 |
孙益民 |
项目负责人 | |
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星期三 |
1.领取了本学期第二批教师用书； |
孙益民 |
教务干事 |
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2.完成了部分学生管理工作相关制度的清理工作； |
钱英 |
学生干事 | |
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3.起草了2018年党建工作和学生工作计划； |
钱英 |
支部书记 | |
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4.组织完成了当天雅思口试，服务考生120人； |
刘基绍 |
雅思专干 | |
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5.明确了留学生班辅导员工作量核算标准； |
钱英 |
学生干事 | |
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6.向学校申请了2个学生勤工俭学岗位； |
钱英 |
学生干事 | |
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7.补订了2018级留学生教材（彭志平）。 |
孙益民 |
教务干事 | |
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星期四 |
1.派人参加了学校2018年单招生源发动培训会； |
钱英 |
招就干事 |
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2.派徐丹红、费璠等参加了学校报账员培训会议； |
孙益民 |
综合干事 | |
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3.处理了学生学籍异动情况； |
孙益民 |
教务干事 | |
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4.撰写了《我校2018级留学生正式开课》新闻稿。 |
孙益民 |
孙益民 | |
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星期五 |
1.完成了第2周工作小结，制定了第3周工作安排； |
孙益民 |
相关干事 |
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2.派遣徐丹红、周觅赴永州地区进行招生宣传； |
钱英 |
招就专干 | |
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3.更新并提交文秘一体化教室改造方案； |
孙益民 |
文秘专业 | |
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4.选派了23名同学参加校团委团校培训； |
钱英 |
学生干事 | |
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5.对辅导员所带班级进行了调整，已完成工作交接； |
钱英 |
学生干事 | |
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6.完成了2018年上学期课表定稿工作； |
孙益民 |
教务干事 | |
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7.上午10：15进行了课堂教学巡查。 |
孙益民 |
教务干事 | |
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星期六 |
1.组织完成了雅思笔试，服务考生221人。 |
刘基绍 |
雅思专干 |
国际传播学院 2018年3月17日
2018年上学期第3周工作安排
（2018年3月18日—3月24日）
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时 间 |
主 要 工 作 |
负责人 |
经办人 |
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星期日 |
1.完成学院网站设计定稿工作； |
孙益民 |
院领导 |
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2.派专人外出进行招生宣传（全周）； |
钱英 |
招就干事 | |
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3.推进LIBF，CDCS，CSDG和 CIFE考试协议的续签。 |
刘基绍 |
刘基绍 | |
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星期一 |
1.下午14:00召开辅导员工作例会； |
钱英 |
学生干事 |
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2.下午15：30召开教研室主任工作例会； |
孙益民 |
教研室主任 | |
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3.完成2015、2016、2017级学生学期注册工作； |
孙益民 |
教务干事 | |
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4.完成各专业2015级学生初次平均成绩排名工作； |
孙益民 |
教务干事 | |
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5.采购党员学习笔记本； |
钱英 |
党总支 | |
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6.组织雅思口语考试（238人）。 |
刘基绍 |
雅思专干 | |
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星期二 |
1.组织学生参加大学英语三、四、六级考试报名； |
孙益民 |
教务干事 |
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2.下午14:00组织全体教师参加政治学习活动； |
钱英 |
综合干事 | |
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3.推进党建活动室建设； |
钱英 |
综合干事 | |
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4.策划并组织3月份学生志愿者活动； |
钱英 |
学生干事 | |
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5.组织雅思口语考试（268人）。 |
刘基绍 |
雅思专干 | |
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星期三 |
1.继续清理学生管理相关制度并制定修订计划； |
钱英 |
学生干事 |
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2.完成专升本报名汇总并上报学校教务处； |
孙益民 |
教务干事 | |
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星期四 |
1.推进雅思考试中心1、2月份费用的报账工作； |
刘基绍 |
雅思专干 |
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2.整理并上报外聘教师授课资质材料。 |
孙益民 |
教务干事 | |
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星期五 |
1.进行第3周工作小结，制订第4周工作安排。 |
孙益民 |
相关干事 |
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星期六 |
2.组织雅思笔试（498人）。 |
刘基绍 |
雅思专干 |
国际传播学院 2018年3月18日